Получение денег с покупателей за проданные им товары производят продавцы. При этом на рабочих местах должны быть установлены кассовые аппараты и на каждую принимаемую сумму выбивается кассовый чек, который выдается покупателю вместе с причитающейся сдачей денег и покупкой.
Уполномоченное лицо обязано ежедневно по окончании операционного дня или смены снимать показатели счетчиков механических кассовых аппаратов. При обнаружении расхождений между суммой денег и суммой выручки за день по показателям счетчиков, чеков (недостачи, излишки) разница указывается за подписями продавцов в кассовой книге и объяснительной. В случаях обнаружения недостачи или фактов злоупотребления, кассовые
чеки, копии товарных чеков и контрольные ленты хранятся до окончания рассмотрения дела.
При осуществлении расчетов с покупателем, продавцу необходимо придерживаться следующих правил:
– При озвучивании стоимости необходимо проговаривать всю сумму с копейками
– При получении денежных средств необходимо вслух проговорить получаемую сумму:
«Ваша тысяча», «Ваши пятьсот пятьдесят рублей».
– Передача денежных средств должна проходить через монетницу, а не из рук в руки.
– Перед началом передачи сдачи покупателю проговаривается фраза «Ваша
сдача...называется сумма»
– Денежные средства передаются через монетницу с покупюрным и проговариванием каждой купюры. Запрещается передача сдачи стопкой/веером.
Процесс передачи денежных средств через монетницу обусловлен предупреждением обмана продавцов и продавцами покупателей, через фиксацию денежных средств на видео и более быстрого разбора ситуации связанных с денежными средствами.
Продавец получает на начало смены получает денежные средства в виде размена для более быстрого обслуживания покупателя. Размен рассчитан на весь день торговли и предполагает работу продавца не только по товару, но и деньгами.
Продавцу необходимо вести беседу с покупателями на предмет предоставления денег «под расчет» или получения денег для минимальной траты разменных денег. Отсутствие сдачи не является причиной отказа в продаже товара.
Причиной отказа в принятии денежных средств может быть только сомнения в ее подлинности.